ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

Settore
Istruzione, formazione, ricerca e sviluppo

Contratto
Tirocinio extracurricolare

Titolo richiesto
Corso di laurea

Durata
6 MESI

Scadenza
11/02/25

Sede
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italy
Addetto/a alla Segreteria
Si tratta di una corporate foundation, che svolge attività filantropica a livello internazionale a integrazione del modello di business sostenibile dell’azienda fondatrice, secondo i principi della stakeholder company e della società benefit. Obiettivo principale della Fondazione è quello di ideare e implementare una serie di progetti globali che diano impulso ai 17 Obiettivi SDGs
8.30 - 17.00
Full time
- Front Office e gestione della corrispondenza (Ricezione, smistamento e archiviazione di e-mail, lettere e documenti, rispondere a comunicazioni interne ed esterne);
- Supporto organizzativo (Pianificazione e organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi aziendali, accoglienza visitatori o ospiti);
- Supporto alle attività di tutoraggio (assistenza ai docenti ed agli allievi, monitoraggio del gruppo classe, facilitatore degli apprendimenti, gestione materiali didattici);
- Supporto alle attività di segreteria amministrativa (supporto alla predisposizione della documentazione e contrattualistica, inserimento e aggiornamento di dati, redazione di report, verbali e documenti semplici);
- Supporto alle attività di elaborazione di dati, informazioni e analisi di risultati di progetto;
- Assistenza e supporto al team nelle attività quotidiane e nei progetti specifici.
Corsi di laurea richiesti:
- Beni culturali
- Filosofia e trasformazione digitale
- Lettere
- Scienze e tecniche del turismo culturale
- Lingue e letterature straniere
- Mediazione culturale
- Relazioni pubbliche
- Ottima padronanza della lingua italiana (scritto e parlato).
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2);
- Preferibile conoscenza della lingua spagnola;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Sharepoint, Onedrive, Teams, Outlook);
Completano il profilo: buone capacità organizzative e di gestione del tempo, precisione, precisione e attenzione ai dettagli, ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e predisposizione all’apprendimento.